📧 E-Mail-Adressen effizient extrahieren mit Copilot in Excel 365
In diesem Video demonstrieren wir, wie Microsoft Copilot in Excel 365 genutzt werden kann, um automatisch E-Mail-Adressen aus unstrukturiertem Text zu extrahieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie beispielsweise aus langen Textlisten oder importierten Daten gezielt E-Mail-Adressen herausfiltern möchten.
🛠️ Vorgehensweise mit Copilot
- Daten vorbereiten: Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle mit den Textdaten, aus denen Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten.
- Copilot öffnen: Klicken Sie auf das Copilot-Symbol. (Je nachdem welche Version Sie nutzen wollen, können Sie das direkt in der Excel-Menüleiste finden oder online über die Bing Suchmaschine)
- Prompt eingeben: Formulieren Sie eine Anfrage an Copilot, was genau sie haben möchten. Im Video oben erhalten Sie Tipps und Infos dazu, was alles möglich ist.
- Sie können sich dadurch Funktionen / Formeln erstellen lassen, die Sie dann anschließend bequem in Excel einsetzen.
- In unserem Video nutzen wir dafür die Funktion REGEXEXTRAHIEREN. Sie müssen diese aber nicht kennen und können auch eine Umschreibung Ihres gewünschten Ergebnisses nutzen.
- Extra-Tipp: Lassen Sie sich von der KI auch die Funktionsweise davon erklären. Dadurch lernen Sie direkt etwas neues!
💡 Vorteile der Nutzung von Copilot
- Zeitersparnis: Mit der Hilfe der KI sparen Sie sich die manuelle Such- und Kopierarbeit.
- Fehlerreduktion: Copilot minimiert das Risiko, E-Mail-Adressen zu übersehen oder falsch zu kopieren.
- Benutzerfreundlichkeit: Auch ohne tiefgehende Excel-Kenntnisse können auf diese Art komplexe Aufgaben durchgeführt werden.
- Neues Wissen durch Anwendung: Copilot erklärt, was im Hintergrund passiert und Sie können durch gezielte Fragen zusätzliche Infos erhalten. So lernen Sie bei der Nutzung automatisch dazu.
📚 Weiterführende Literatur und Tutorials
Für eine vertiefende Auseinandersetzung mit Excel 365 und den Einsatz von Formeln und Funktionen empfehlen wir unsere Fachbücher. Eine Auswahl finden Sie auf der Kategorie-Seite:
👉 Excel-Bücher im BILDNER Verlag
Unsere Bücher bieten verständliche Anleitungen und praxisnahe Tipps für den Umgang mit Excel 365 und anderen Windows-Anwendungen.
Tipp: Besuchen Sie auch unseren YouTube-Kanal BILDNER.TV für viele weitere leicht verständliche Tutorials, hilfreiche Tipps zu Microsoft Copilot, Excel und anderen KI-gestützten Anwendungen. Mit regelmäßigen Updates halten wir Sie dort auf dem Laufenden über die neusten Entwicklungen, so verpassen Sie nichts!