Outlook 2024 – Grundlagen und Aufbauwissen

Outlook 2024 – Grundlagen und Aufbauwissen

• Von Dozenten erklärt: Outlook verstehen und gezielt nutzen
• E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben effizient verwalten
• Microsoft Copilot-KI, Exchange-Funktionen und vieles mehr
• Für die Versionen 2024 und 2021 sowie Microsoft 365

Wer gut organisiert ist, spart Zeit und Nerven! Ob beruflich oder privat: Mit Outlook haben Sie Ihre Kommunikation und Kontakte sowie alle Termine und Aufgaben fest im Griff. Mithilfe dieses Handbuchs lernen Einsteiger und Anwender mit Vorkenntnissen die vielen nützlichen Funktionen von Outlook kennen und gezielt einzusetzen. 
Erstellen Sie u. a. übersichtliche Suchordner für Ihre E-Mails. Gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte und verwalten Sie Kontakte im Adressbuch. Organisieren Sie Besprechungen, zeigen Sie weitere Zeitzonen im Kalender an und arbeiten Sie aktiv mit Aufgabenlisten. Sie verwenden Outlook in Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server? Die erfahrenen Dozenten zeigen Ihnen dazu effiziente und hilfreiche Werkzeuge, z. B. die globale Adressliste und die Freigabe des Kalenders für Kollegen. Anschauliche Anleitungen, Tipps und Beispiele bringen Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook näher – Schritt für Schritt.
 

Aus dem Inhalt:

• E-Mails verfassen, verwalten und Suchordner erstellen 
• Unterhaltungsansicht verwenden
• Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen
• Verschiedene Signaturen hinterlegen
• Abwesenheitsmeldung und Stellvertretung einrichten
• Kontakte anlegen und Kontaktgruppen erstellen
• Termine, Besprechungen und Aufgaben einstellen und organisieren
• Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen
• Zusätzliche Kalender erstellen und für Kollegen freigeben
• Besondere Funktionen mit Exchange Server gezielt verwenden
• Mit mehreren Accounts in Outlook arbeiten
• Microsoft Copilot sinnvoll einsetzen
• Outlook mit dem Smartphone verbinden
• Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren
• Was ist das „neue Outlook“? Die wichtigsten Unterschiede