Outlook 2024 – Grundlagen und Aufbauwissen

Outlook 2024 – Grundlagen und Aufbauwissen

• Outlook verstehen und gezielt nutzen – von Dozenten erklärt
• E-Mails, Kontakte und Termine effizient verwalten
• Mit Exchange-Funktionen wie der Kalenderfreigabe
• Mit allen neuen Funktionen – für die Office-Versionen 2024 und 2021 sowie Microsoft 365

Wer gut organisiert ist, spart Zeit und Nerven! Ob beruflich oder privat: Mit Outlook haben Sie Ihre Kommunikation und Kontakte sowie alle Termine und Aufgaben fest im Griff. Mithilfe dieses Handbuchs lernen Einsteiger und Anwender mit Vorkenntnissen die vielen nützlichen Funktionen von Outlook kennen und gezielt einzusetzen.
Erstellen Sie u. a. übersichtliche Suchordner für Ihre E-Mails. Gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte und verwalten Sie Kontakte im Adressbuch. Organisieren Sie Besprechungen, zeigen Sie weitere Zeitzonen im Kalender an und arbeiten Sie aktiv mit einer Aufgabenliste. Sie verwenden Outlook in Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server? Die erfahrene Dozentin zeigt Ihnen hierzu hilfreiche Anwendungen, z. B. die globale Adressliste und die Freigabe des Kalenders für Kollegen. Anschauliche Anleitungen, Tipps und Beispiele bringen Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook näher – Schritt für Schritt.

Aus dem Inhalt:

• Für die Office-Versionen 2024 und 2021 sowie Microsoft 365
• Unterhaltungsansicht verwenden
• Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen
• E-Mails finden und Suchordner erstellen
• Signaturen hinterlegen
• Antworten bei Abwesenheit automatisch senden
• und eine Stellvertretung einrichten
• Kontaktgruppen erstellen
• Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen
• Besprechungen in der Planungsansicht organisieren
• Zusätzliche Kalender erstellen und für Kollegen freigeben
• Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren